Excel - Aprenda a fazer Macros

Hoje trago a demonstração da criação de uma Macro para Excel. Um pequeno exemplo de programação que pode tornar o nosso trabalho mais eficiente e potente. Sem aprofundamento técnico, direito ao assunto para que possa ver o resultado. Os detalhes técnicos e outras coisas importantes ficam para outra ocasião...

A Macro é bastante simples, e assim tem de ser no início, não complique as coisas...

Partimos da situação em que temos uma lista de números, e queremos no final calcular a sua soma.

Nada mais simples, com a fórmula de SOMA pode fazer:

Mas o nosso objectivo é criar uma Macro para esta operação. Então para iniciar uma Macro, tecle Alt+F11 e vai aparecer uma nova janela, o editor de Macros:

Nesta janela pode clicar como mostra na imagem, no menu de Insert e depois escolher Module:

O espaço cinza, que indicava que não tinha nenhuma Macro em edição, agora vai-se apresentar com a janela seguinte, que é o campo em branco onde vai escrever a sua Macro:

No espaço de edição a branco, pode escrever o texto como está na imagem:

Se agora clicar na seta indicada, quer dizer Run, ou correr / executar a Macro, vai aparecer uma nova janela, onde pode efectivamente executar a Macro, escolha Run:

Veja que na folha Excel que esta no fundo da imagem, foi colocado o valor da soma que queríamos pela Macro:

Breve explicação da Macro:

    - As palavras que aparecem a azul delimitam um bloco de instruções. Sub inicia esse bloco e End Sub termina esse bloco de instruções.

    - SomaValores() é o nome deste bloco de intruções.

    - Range significa um intervalo de células, neste caso apenas uma célula Range("B6").Value = 

significa que no intervalo de células B6 vai colocar o valor do que lhe indicarmos à direita de = .

    -  "=Sum(B1:B4)" significa que vai colocar a fórmula de somar as células de B1 a B4, note que a fórmula está em inglês.

Se tentar gravar a Macro, sem antes ter gravado o ficheiro Excel, vai-lhe aparecer um aviso. Para guardar uma Macro o ficheiro Excel tem de ter a extensão *.XLSM M de Macro:

Depois de gravar o ficheiro e a Macro, para aceder novamente à janela de execução das MAcros (pode ter várias) tecle Alt+F8:

Uma nota final, se observar, a célula B6, onde colocamos o resultado da Macro não tem um valor mas uma fórmula. Isto para demonstrar uma das potencialidades das Macros. Poderia ter apenas colocado o resultado da soma. Há várias maneiras de obter o mesmo resultado. Aqui fica uma delas.

Espero que tenha sido útil esta breve abordagem às Macros, e à programação em Excel.