Transformando o Excel em um Personal Knowledge System (PKS)

Transformando o Excel em um Personal Knowledge System (PKS)

Você já pensou em usar o Excel como um sistema pessoal de organização do conhecimento? Muito além das tradicionais planilhas financeiras, o Excel (e outras ferramentas similares como o Google Sheets) pode ser adaptado para ser um Personal Knowledge System (PKS): um centro onde você armazena, conecta e acessa informações importantes da sua vida pessoal e profissional.

📌 O que é um Personal Knowledge System?

Um PKS é um sistema de organização de conhecimento pessoal. Ele ajuda a registrar ideias, conectar informações, revisar conteúdos e encontrar facilmente o que você precisa. Tradicionalmente, ferramentas como o Notion, Obsidian ou Evernote cumprem esse papel. Mas e se você já domina o Excel? Ele também pode fazer esse trabalho com bastante eficiência.

📂Tabelas com informações pessoais

Você pode criar tabelas com categorias como:

Livros que está lendo

Projetos pessoais

Metas e objetivos

Lista de aprendizados e ideias

🖼 Inserindo imagens diretamente nas células

Uma das funcionalidades úteis é a possibilidade de inserir imagens dentro de células. Isso pode ser feito tanto no Excel quanto no Google Sheets (com o comando =IMAGE("URL")). Você pode adicionar:

Capa de livros

Prints de páginas da web

Diagramas pessoais

🔗 Links para páginas web e arquivos locais

Você pode criar hiperlinks clicáveis que apontam para:

Páginas da web (como artigos e vídeos)

Outros ficheiros Excel

PDFs e documentos salvos no seu computador

🚀 Vantagens de usar Excel como PKS

Fácil customização de layout

Funcionalidades de filtro e busca

Compatibilidade com nuvem (OneDrive, Google Drive)

Baixo custo e alta familiaridade para muitos usuários

🔚 Conclusão

O Excel pode parecer simples, mas com criatividade, ele pode se tornar uma central de conhecimento poderosa. Se você busca uma forma prática e familiar de organizar suas ideias, experimente adaptar suas planilhas para uso como PKS.